地区公民館等の指定管理事業｜埼玉県北本市｜コミュニティ事業の推進及びコミュニティ意識の増進活動｜サークル活動

一般社団法人北本市コミュニティ協議会（以下「当法人」といいます。）は、ご利用者様からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

                                                     個人情報基本方針

                                                                                             一般社団法人 北本市コミュニティ協議会

 

 

一般社団法人北本市コミュニティ協議会（以下「当協議会」という）は、以下のとおり個人情報基本方針（以下「本基本方針」という）を定め、安全管理措置の仕組みを構築し、全職員に対し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

 

１　取得について
個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。又、機微（センシティブ）情報については、法令にもとづく場合等一定の例外を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。

２　個人情報の利用目的
(1)　お客さまからお預かりした個人情報は、当協議会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
(2)　予めご本人の同意がある場合、法令にもとづく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。

３　法令、規範の遵守と見直し
当協議会は、保有する個人情報に関して適用される我が国の法令、ガイドラインその他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

４　安全管理措置
(1)　当協議会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
(2)　当協議会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。

５　個人データの取扱いの委託について
当協議会では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。又、委託に際しては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６　個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協議会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)　お客さまの同意がある場合
(2)　お客さまが希望されるサービスを行なうために当協議会が業務を委託する業者に対して開示する場合
(3)　法令に基づき開示することが必要である場合

７　開示等の請求について
(1)　ご自身に係る保有個人データについて開示のご請求があった場合には、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等を除き、ご本人に対して開示します。
(2)　ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加又は削除のご請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等する場合には当該調査結果にもとづき行います。
(3)　ご自身に係る保有個人データについて利用の停止もしくは消去又は第三者への提供の停止のご請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、当該保有個人データの利用停止等を行います。

８　利用停止
ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクトマーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

９　マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。

10　お問い合せ

当協議会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

 

一般社団法人北本市コミュニティ協議会　
個人情報保護管理者（部署）事務局（職名）事務局長　

 

一般社団法人　北本市コミュニティ協議会
〒364-0033　埼玉県北本市本町8丁目156-3
  事務局    電話     ０４８－５９２－７７００
              ＦＡＸ　０４８－５９２－７７７１